Bir işletmede personel çalıştırılması yalnızca ücret ödemesinden ibaret değildir. İşe girişten işten ayrılışa kadar geçen süreçte Sosyal Güvenlik Kurumu, İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yerine getirilmesi gereken birçok yasal yükümlülük bulunmaktadır. Aylık prim ve hizmet bildirimleri, ücret bordroları, özlük dosyalarının düzenlenmesi ve çalışma hayatına ilişkin kayıtların eksiksiz tutulması hem işveren hem de çalışan açısından önem taşımaktadır.
YİS Müşavirlik, işletmelerin personel süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesine yönelik SGK ve bordrolama hizmetleri sunmaktadır. Hizmet kapsamı, işletmenin ihtiyacına göre yalnızca bordrolama süreçlerini kapsayabileceği gibi muhasebe hizmetiyle birlikte tüm personel süreçlerinin yönetilmesini de içerebilmektedir.
Personel Bordrolama (Outsource Bordro) Hizmeti
Bazı işletmeler muhasebe hizmetini farklı bir mali müşavirden alırken, yalnızca personel işlemlerini dış kaynak kullanımı (outsource payroll) yöntemiyle yürütmeyi tercih etmektedir.
- Personel ücret bordrolarının hazırlanması
- SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi
- Aylık prim ve hizmet işlemlerinin takip edilmesi
- İzin, rapor ve ücretsiz izin süreçlerinin bordroya yansıtılması
- Fazla mesai, resmi tatil ve yıllık izin hesaplamalarının bordro kayıtlarına işlenmesi
- Asgari ücret, SGK tavanı ve mevzuat değişikliklerinin bordro uygulamalarına aktarılması
- Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde hazırlanması ve güncellenmesi
Bu model özellikle kendi muhasebe düzenini değiştirmeden yalnızca bordrolama süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek isteyen işletmeler tarafından tercih edilmektedir.
Muhasebe Hizmeti Alan Firmalar İçin SGK ve Bordrolama Süreçleri
Muhasebe hizmeti verilen işletmelerde ise personel işlemleri muhasebe kayıtları ve vergisel yükümlülüklerle birlikte değerlendirilmektedir.
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması
- Ücret bordrolarının hazırlanması
- SGK bildirgelerinin takibi
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesine esas bilgilerin hazırlanması
- İşe giriş, işten ayrılış ve görev değişikliği süreçleri
- İzin kayıtları ve personel bilgilerinin güncellenmesi
- Personel maliyetlerinin dönemsel olarak takip edilmesi
Muhasebe ve bordrolama süreçlerinin birlikte yönetilmesi, kayıtların birbirini desteklemesi ve yasal bildirimlerin uyum içerisinde hazırlanması açısından önem taşımaktadır.
Personel Özlük Dosyası Neden Önemlidir?
4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca işverenlerin her çalışan için personel özlük dosyası düzenlemesi gerekmektedir.
Özlük dosyasında yer alması gereken belgelerin eksiksiz şekilde muhafaza edilmesi; iş hukuku, SGK uygulamaları ve olası idari denetimler açısından önem taşımaktadır. Personel bilgilerinin güncel tutulması ve mevzuatta öngörülen belgelerin saklanması, işverenin yasal yükümlülüklerinin bir parçasıdır.
SGK ve Bordrolama Süreçlerinde Güncel Mevzuatın Takibi
Çalışma hayatına ilişkin düzenlemeler; asgari ücret değişiklikleri, SGK prim uygulamaları, teşvikler, istihdam destekleri ve elektronik bildirim sistemleri nedeniyle sürekli güncellenmektedir.
Bu nedenle bordrolama işlemlerinin yalnızca ücret hesaplaması olarak değerlendirilmemesi; sosyal güvenlik, vergi ve iş hukuku açısından birlikte ele alınması önem taşımaktadır.